Layanan Clearance Internal Belanja TIK SPBE adalah sistem yang digunakan untuk mengajukan usulan kebutuhan belanja TIK SPBE satuan kerja di lingkungan Kemendikdasmen.
Proses pengajuan usulan kebutuhan belanja TIK SPBE oleh satuan kerja di lingkungan Kemendikdasmen melalui sistem SEPAI. Satuan kerja mengunggah dokumen pengajuan yang mencakup rincian kebutuhan TIK, justifikasi teknis, dan estimasi anggaran.
Proses evaluasi dan verifikasi pengajuan belanja TIK SPBE oleh tim verifikator yang ditunjuk. Evaluasi mencakup pemeriksaan kesesuaian dengan standar pengadaan TIK, ketersediaan anggaran, dan prioritas kebutuhan.
Pemetaan dan analisis keterkaitan antara proses bisnis, data, aplikasi, dan infrastruktur TIK yang mendukung layanan SPBE untuk memastikan keselarasan arsitektur.
Pengelolaan katalog arsitektur SPBE/Pemerintah Digital yang berisi daftar komponen arsitektur termasuk proses bisnis, layanan, data referensi, aplikasi, dan infrastruktur yang tersedia di Kemendikdasmen.
Pengelolaan referensi data dan metadata pada arsitektur SPBE/Pemerintah Digital untuk memastikan konsistensi dan kualitas data yang digunakan dalam seluruh layanan SPBE.
Masuk ke sistem menggunakan akun SSO Kemendikdasmen.
Pilih domain arsitektur yang akan didokumentasikan (proses bisnis, layanan, data, aplikasi, atau infrastruktur).
Masukkan atau perbarui data komponen arsitektur sesuai dengan domain yang dipilih.
Tentukan keterkaitan antar komponen arsitektur antar domain.
Unggah dokumen pendukung seperti diagram, spesifikasi, dan kebijakan terkait.
Simpan perubahan dan publikasikan ke katalog arsitektur.
Komponen arsitektur direview dan disetujui oleh administrator.